1.首先,需要建立新一年的年度账,需要用账套主管的身份登录系统管理,才能建立年度账。
用admin登录系统管理,点击权限-权限,在右侧先选择好要年结的账套和年度,在左侧点击各个操作员,查看哪个操作员勾选了“账套主管”这个选项,就用这个操作员再登录系统管理去建立年度账,不一定为demo哦。
2.账套主管确定后,用这个操作员账号登录系统管理,注意登录时要选择本年度登录。点击年度账-建立,建立下一年的年度账。
经常会遇到的情况是,年度账下的建立按钮是灰色的不能点。如果遇到了这种情况,请检查电脑上是否插着加密狗。打开系统管理前一定要在电脑上先插上加密狗,如果先登录了系统管理后插上的加密狗,则需要将系统管理注销退出,重新登录。建立年度账前提是识别到加密狗。
3.建立下一年的年度账后,再用账套主管重新登录系统管理,年度选择下一年登录,注意千万别选错啦!
然后点击年度账-结转上年数据,将上年度各个模板的数据结转到新年度的起初。
年结操作前一定要注意将这个账套都先备份出来,年结出问题时可以用于恢复数据。