老板要求:采购订单需要财务主管与仓库主管同步审批后才可以进行采购入库,不区分审核的先后顺序。
嘿嘿~这个时候【汇签】的作用就体现出来了,什么是汇签呢?
汇签指的是某个文件或者单据需要多位上级领导审批,在软件也叫电子汇签。那么在T+软件里如何实现呢?下面让我们看一个真实的案例。
周老板要求采购订单在财务主管与仓库主管均审批后才可以进行采购入库,他们公司使用了T+软件,此时设置了审批,但是只会设置先财务主管审核后流转到仓库主管审核,小圆作为一个财务人员被这一现状困扰了,于是向畅捷通工程师小徐请教,小徐答复说:“审批节点中有个【汇签】可以完美解决你的问题”。
于是小徐开始演示操作步骤,下面我们一起看一下具体怎么操作:
1.系统管理-选项设置-公共,勾选其他中的审批流。
2.系统管理-单据审核设置,将采购订单的启用审批流勾选起来,并点击审批流设置设置好审批流程,新增节点“财务和仓库审核”并勾选好【汇签】,审核人设置里勾选“财务人员”和“仓库人员”。
3.会计登录软件填制一张采购订单,此时可以用仓库人员和财务人员其中一个人员登录后审核后提示审核中,两人均审核后才可进行采购入库。
这样就完成了同步汇签,是不是很简单,O(∩_∩)O哈哈~。