来势汹汹的通胀，已经成为百姓最为关心的敏感话题，各行各业的企业更是难逃其影响。
作为汽车产业链中间的一环，长葛市日月神车桥有限公司（下面简称：日月神车桥）虽然没有受到通胀带来的大冲击，却也逐渐感受到成本在悄悄上涨。
日月神车桥成立于1996年，生产的主要产品是汽车后桥，为北汽福田、郑州海马等大厂做配套。前几年赶上国家大力发展汽车行业拉动内需，日月神车桥一步一个台阶，发展得很迅速，2010年产值达到一亿多。
管理遇到问题
随着企业规模越做越大，在采购、库存、销售、财务方面的问题也日益凸显。公司愈发意识到企业想要规范化管理，需要引入一套先进的信息化系统。在对日月神进行信息化调研的过程中，发现存在下面的问题。
随着公司业务蒸蒸日上，销售业务的数据量也是越来越大。因为，跟汽车厂家配套大部分都是接单生产，在原来手工模式下，根本不能及时反映销售订单的执行情况。销售经理无法及时了解到哪些销售订单已经完成，哪些订单没有完成。不能按照订单交货日期和签订的书面合同执行。影响公司的信誉、大大降低客户的满意度。由于销售业务量增加，销售单据堆积如山，又不能及时和财务进行对账，导致应收账款周期过长，甚至出现呆账、坏账现象，增加了企业资金周转的压力。
采购方面也有一些问题，由于采购单据数量太多，采购价格受市场影响，价格波动较大，采购发票不能及时到达，加上财务部门和采购部门信息不共享，往往因为统计业务单据和账单迫使员工经常加班，部门间也因为对账不清造成矛盾。
由于汽车配套配件制造企业的原材料和辅料的价值比较贵，配件种类达到上千种之多。库存管理没有相对应的分类仓库，货品摆放相对混乱，积压严重。原料辅料入库方面，没有根据采购订单实际清点，直接入库。领料方面也没有控制，车间要多少就发多少，平时没有材料出库单登记。生产中材料损耗没有相关统计，生产未用完的原料和配件没有及时做退库处理，造成生产车间经常出现多领料和丢料的现象，导致产成品的生产成本增加。
在与财务沈经理沟通时，沈经理迫切地反映了财务存在的问题。他提出，现在公司财务部门的工作很被动，所有的业务单据不能及时传递给财务。于是，财务数据并不能及时准确地反应企业实际业务情况，部门信息不对称，经常出现对账不清的情况。因为业务量大，数据多，每个月的报表不能及时出具，数据也不准确，不能为企业领导提供决策参照，沈会计心里很是着急。
软件帮助加强内部控制
通过实施前调研和各个部门业务沟通的情况，公司在手工模式下管理并不规范，各业务流程也不是很明确，业务单据和财务信息无法及时共享。许昌智诚公司综合上述情况给日月神提供了T3业务通和财务标准版软件。通过财务业务一体化，一方面减少客户的工作量，提高客户的工作效率，另一方面增加财务和业务数据的准确性，为企业领导提供了真实有效的决策信息。
T3业务通能及时反映采购价格，采购价格波动分析功能帮助企业及时掌握市场价格波动情况，以便快速调整采购计划，减少采购材料成本。T3业务通上线之后，日月神的采购成本比原来降低了300万；同时搭建合理的BOM清单，使用配比采购实现更有效的资源配置,缩短采购流程、降低采购交易时间和交易成本，大大提高市场竞争力。
在T3业务通中原材料使用移动平均,产成品使用全月平均的存货成本核算方法，帮助财务减轻核算的工作量，提高工作效率；建立规范标准的BOM清单，使用组装单严格控制材料领用情况。不同的加工车间设置仓库，严格控制工序流转，统计在制品的数量；同时核算部门车间材料、辅料的领用、退料情况。建立废品仓库，能够准确给出废品的数量以便于及时处理；在材料出库单中自定义成本的归集对象，方便核算产成品的直接材料成本。设置原材料及辅料的库存上下线，减少库存积压和停工待料现象。软件上线后，库存成本同月整体减少了600万。
销售问题也是迎刃而解。通过跟踪工具可查看销售订单在采购、生产、销售、出入库环节的执行情况，也能够查询各跟踪单据的明细情况。对企业各个环节了如指掌，做到胸有成竹！准确反应销售的毛利率，通过不同的销售价格分析库存商品的盈利情况。严格控制交货日期，客户的满意度较之以前大大提高，销售订单量比以前增加30%—40%。通过设置客户信誉额度，加强应收账款的管理，减少坏账情况发生，缩短应收账款周期。
T3业务通和标准版的财务无缝连接，通过业务单据生成会计凭证，实现财务业务无缝连接，实时监控每笔业务数据的发生情况，实现信息共享。同时，也减少财务的工作量，提高工作效率和财务数据的准确性。财务沈经理深有感触的说：“上软件前后差别还是很大的。以前我们手工做账，搬了这本儿搬那本儿。现在软件都自动就算出来了。”“原来那些呆滞物料不能及时反映到财务这里，只能通过盘存，而且我们财务要到仓库实地去看。现在计算机上都有数据，财务对采购、仓库部门也能很好地监督了。”
日月神厂销售部秦总说：“软件上线后的效果已经初步显现。与2009年相比，公司整体管理成本下降了3到5个百分点。”
谈到软件服务商许昌智诚的服务，秦总和沈会计都表示很满意。沈会计说：“他们能积极帮我们解决问题。我们这里交通不是很方便，下了公共汽车到厂子还要走4里地，服务人员每次过来都很辛苦，但是服务做得非常好。”
虽处在通胀的经济大环境下，日月神车桥仍行走在上坡路。2011年对老厂区和新厂区都有大手笔的投入进行基础设施改造，产值计划达到1.8亿，日月神车桥正在努力把自身建成机械行业标杆企业。未来将会形成几个分厂的格局，对集团化办公要求会更高，畅捷通T3业务通将发挥在处理异地分支机构业务的优势，陪伴日月神车桥走向辉煌。
客户感言
软件上线后的效果已经初步显现。与2009年相比，公司整体管理成本下降了3到5个百分点。以前我们手工做账，搬了这本儿搬那本儿。现在软件自动就算出来了。原来那些呆滞物料不能及时反映到财务这里，只能通过盘存，而且我们财务要到仓库实地去看。现在计算机上都有数据，财务对采购、仓库部门也能很好地监督了。
