采购过程难免出现多买、少买、漏买，如何控制偏差？
供应商水平参差不齐，如何进行供应商管理？
市场价格上下波动，如何管理采购价格，控制采购成本？

随着经济危机继续延续，中小企业在未来的发展正面临严峻挑战。尤其在信贷紧缩、融资困难的情况下，控制成本成为企业管理者的首选策略。如何从采购环节入手，严格资金管理和成本控制，规范采购流程，优化采购计划，在保证质量的前提下降低采购成本，将直接影响企业能否成功“瘦身”，实现削减成本的目标。

采购管控包帮助企业对采购流程进行全面管理，控制从请购、订货、到货、入库、开票、到采购结算过程中的关键环节，适用于各类工业企业和商品流通企业处理普通采购、受托代销、直运业务等三种业务类型，优化采购价格和数量，跟踪执行采购进度，降低采购成本，规避采购风险，确保物料供应。

用友T6企业管理软件采购管控包模块功能简介：

◆采购管理：
通过完善的供应商档案管理，对供应商提供的货品进行价格、质量、交期的管理，以实现供应商的评估和分析；企业可以根据实际情况进行采购业务流程的定制，对采购业务进行全过程跟踪管理，实现采购业务执行与订单相匹配，有效控制采购成本。
◆支持普通采购、受托代销、直运采购业务三种业务类型
◆完整的供应商管理和分析体系，可以对供应商的价格、质量、交货情况等进行分析
◆完整的采购业务流程，从请购单、采购计划?采购订单?到（退）货单?检验单?入库单?采购发票?采购结算的完整处理流程，单据之间都有业务关联，也可根据企业实际情况进行流程定制
◆严格的采购过程监控，通过采购综合统计表、在途货物余额表、暂估入库余额表等的查询，使采购和生产部门实时了解采购不同业务环节的执行数量以及订单执行情况
◆丰富的采购明细和分析报表，如采购执行情况表、采购成本分析、货龄分析、不合格原因分析等。

◆应付款管理：
通过应付款管理系统可以进行发票录入、结算的处理，它以发票、其他应付单等原始单据为依据，记录采购业务以及其他业务所形成的往来款项，同时提供票据处理功能，实现对承兑汇票的管理。能够处理应付款项的支付、转账等业务，并自动进行业务单据预警，实现企业从采购到付款业务的追溯，有效对企业资金流出进行预测和管理。
◆应付款管理可以与采购系统、财务系统完全集成,实现企业资金流出与业务、财务核算的一致、统一。
◆提供采购发票、付款、退款、票据管理、应付款结算等全面的付款业务流程管理
◆提供应付，结算凭证自动生成、到期债务预警、与总账和往来单位对账等综合业务管理功能
◆提供完善的应付管理体系，包括应付账龄分析、付款分析、欠款分析等管理报表，帮助企业及时支付到期账款，合理地进行资金的调配，提高资金的使用效率。

◆库存管理：
库存管理适用于中小型工业企业和商业企业，可与用友T6企业管理软件其他业务系统紧密集成，包括与存货核算管理、销售管理、采购管理的业务单据自动传递；支持企业各种出入库业务类型，提供保质期、调拨、盘点等业务管理，及时动态掌握各种库存信息变化对业务的影响，提供各种储备分析表，齐套分析表，呆滞物料分析等，便于企业进行存货的控制和库存结构优化，从而避免材料积压占用资金或材料短缺给企业带来的不必要的损失。
◆普通出入库业务管理：对采购、产成品、受托代销入库；销售、委托代销、材料、配比出库、其他出入库、调拨，盘点等各种业务进行全面的管理，为相关部门提供准确的库存信息
◆特殊出入库业务管理：对组装拆卸、形态转换等特殊业务进行处理，保证在特殊行业中或特殊业务下库存数量的准确，避免因库存管理漏洞造成的企业损失
◆库存可用量管理：根据企业的实际需求设置可用量计算公式，为计划编制提供实际可使用的材料库存数量；通过可用量检查，帮助销售部门在销售时查看成品可用量，准确回应客户交期、数量的询问
◆条形码管理：使用通用条码或自定义条码，利用采集器采集存货数据，批量生成单据，提高物流效率，减少误差
◆批次管理：通过对存货的收发存情况进行批次管理，实现对物料出入库的全程跟踪，质量追溯
◆保质期管理：通过对需要进行保质监控的存货设定失效期以及保质期预警天数，系统自动对存货保质期、失效期提供预警
◆货位管理：通过按照货位细分的仓储管理，做到仓储现场规范管理，方便物品存取。
◆不合格品管理： 对不合格品进行登记，用以备查；确定处理的，按照不合格品处理流程处理，记录处理日期、地点、处理方式等信息
◆远程仓储控制：对于异地仓库，可实现远程库存业务操作，以实现企业物流信息的集中管控，以解决总公司与分公司距离较远无法联网，又需要传送数据、集中管理的问题
◆准确及时的库存展望为企业提供未来某一段时间之内的每个时点的库存可用量情况，方便企业提前针对各种库存进行相应的购、产、销安排
◆存货分析报表：通过各种库存分析数据，形成丰富的库存分析报表实现库存展望、对呆滞积压、缺料、齐套、库龄等进行分析。

采购管控包关键业务报表：
◆ 采购成本分析报表
◆ 采购货龄综合分析报表
◆ 采购资金比重分析报表
◆ 采购类型结构分析报表

关键管控点： 

① 供应商控制
存在问题：
●原材料种类多，供应商多，采购次数频繁，工作量大，容易造成采购不规范
●采购的关键数据分散在库房、质检等部门，不能及时共享，如价格、交货期、质量等，造成对采购成本不能全面、准确的计算和分析
●评价供应商时没有数据支撑，结果只能凭经验，缺乏科学依据
根源：
●原材料种类多，供应商多，采购次数频繁，工作量大，容易造成采购不规范；
●采购的关键数据分散在库房、质检等部门，不能及时共享，如价格、交货期、质量等，造成对采购成本不能全面、准确的计算和分析；
●评价供应商时没有数据支撑，结果只能凭经验，缺乏科学依据

T6对策：
●T6帮助企业规范供应商管理，构建稳定的供应商体系，规避原料供应风险，建立完善的供应商档案，对供应商资料进行集中管理
●T6系统提供供应商存货对照和价格对照，以规范采购价格和存货在各供应商间的配额，以便准确计算采购成本
●进行供应商交货准时情况分析、供应商交货质量分析，为采购决策提供科学依据 
●帮助企业规范供应商管理，构建稳定的供应体系，规避原料供应风险：（1）建立完善的供应商档案，全面掌握供应商资料和业务信息；（2）建立供应商存货对照和价格对照，确立存货在各供应商之间的配额分配和价格水平，控制质量、服务和价格风险；（3）支持供应商交货情况分析和供应商交货质量分析，为选择供应商提供科学评估。 

② 采购业务的执行跟踪
存在问题：
●采购业务量大、环节多，采购人员手工统计困难，对供应商的交货情况监管不到位，无法及时主动对采购业务的执行进行跟催
●采购信息不能及时共享，业务分散在各部门，采购订货与到货、质检、入库、结算各关联业务不能紧密协作。
根源：
●采购业务量大、环节多，采购人员手工统计困难，对供应商的交货情况监管不到位，无法及时主动对采购业务的执行进行跟催；
●采购信息不能及时共享，业务分散在各部门，采购订货与到货、质检、入库、结算各关联业务不能紧密协作。

T6对策：
●T6提供统一的业务处理平台，把采购单据执行的环节、步骤进行串联，同步对各部门采购业务关联信息进行及时更新，使企业清晰明了地掌握采购业务执行的情况；
●库房、质检等记录单据时，与采购订单相对应，建立关联关系，按照采购计划或采购订单执行统计表汇总各种信息。

③ 采购付款控制 
存在问题：
●订单、到货、发票之间关系复杂，不是简单的一对一关系，并且随业务发生而实时动态变化
●采购付款方式多样化，有预付款冲抵，有按发票付款，有按到货付款，有按账期付款，有采购价格调整的，这些因素易造成业务与账务不一致
根源：
●订单、到货、发票之间关系复杂，不是简单的一对一关系，并且随业务发生而实时动态变化；
●采购付款方式多样化，有预付款冲抵，有按发票付款，有按到货付款，有按账期付款，有采购价格调整的，这些因素易造成业务与账务不一致。

T6对策：
●建立信息共享机制，在各部门记账的同时自动更新企业的大账
●以多种结算模式应对，按照供应商、存货进行核对，做到账实相符
●提供多种结算方式，帮助企业理清业务与财务的对应关系，解决采购付款与实际业务对不上账的问题，支持通过暂估入库做价格调整，方便核对.

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