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当前，经济全球化已经成为不可逆的主流趋势，这一趋势和社会生产分工的精细化正在推动中国大型企业向集团化、多元化、纵深化的产业格局发展，但随之而来的问题就是如何延伸整合产业链，并实现整个产业链的协同管理。这也给IT信息化管理系统提出了更高要求，如必须满足企业办公与业务一体化需求，将传统OA与业务应用整合，实现企业完整的闭环管理等，满足企业行政办公需求，最终达到提高执行效率，提升管理精细度和精准度，以及促进企业战略目标与绩效管理的目的。
在此背景下，具备移动办公以及企业协同这两大关键能力的IT信息化管理软件开始受到越来越多企业的重视。
移动协同已成大型企业必备能力
目前，智能移动终端以及移动互联网的普及让移动办公的需求明显提高。据近期调查显示，到2013年底，全球将有超过11.9亿名企业员工使用移动办公产品与服务，占全球企业员工总数的34.9%。这足以说明移动化办公在企业管理中的重要地位。
尤其是对大型集团化企业来讲，企业内部的顺畅沟通对于提升工作效率的作用不言而喻。员工需要随时随地与同事沟通，随时随地登录系统处理业务等，跨平台、跨系统对企业的沟通工具提出了更高要求。对于整个企业而言，借助移动平台实现内部沟通协调的灵活性是必需的。
同时，由于行业竞争的激烈，要求企业不但要有明确的发展方向，同时也需要内部协同能力的加强，才可以在面对复杂多变的市场环境时迅速抢占先机。
传统OA存在缺陷
但在企业对移动办公的强烈需求下，传统OA办公系统明显已经无法适应移动办公的高节奏、复杂化的发展需求。据了解，传统OA存在很大缺陷，例如信息准确率低、信息传递慢以及信息的使用率低等。尤其是在大型集团化企业，如果信息资源没有统一的描述标准，跨层级、跨部门、甚至在跨国跨区域交流的中缺乏有效的沟通手段，会严重影响企业事务的推进与反馈。
专家表示，这种缺陷属于“历史遗留问题”。“当代的ERP起源于西方发达国家工业时代背景下的企业管理模式，注重商流的流程控制与财务的账务处理，但完全没有对实物的细节运作管理，更缺乏移动性的应用。”
专家同时强调，当前基于位置服务(LBS)以及物联网服务的移动办公已经在企业运营过程中发挥了重要的作用。很显然，很多传统ERP厂商没有很好的跟上这个形势，反之，一些迅速满足企业移动办公需求的高端企业管理软件脱颖而出，用友NC6就是其中代表。
以人为本 用友NC6协同商务与信息沟通能力凸显
2008年，移动互联网方兴未艾，但亚太地区最大的管理软件厂商用友公司就已经捕捉到了企业需求，开始综合运用全球最新的互联网技术、云计算技术、移动应用技术等，面向大型企业集团和成长中的集团企业的信息化需求，开发新一代NC系列产品——用友NC6。
据介绍，目前的用友NC6企业协同管理(ECM)产品基于以人为核心的模型设计，考虑员工的工作职责、工作内容、工作方式和设备，将正确的信息以正确的方式、在正确的时间提供给正确的人。ECM基于全员应用，兼顾以人为核心的协作与沟通、以组织为主体的业务协同，真正体现“以人为本，流程驱动，资源共享”。
 图：用友NC6企业系统和移动办公框架图 同时，用友NC6提供个人办公、沟通交流功能，提高员工工作效率。其中包括信息集中共享：新闻、公告的集中发布平台，学习型组织的建设平台，企业文化建设的基地，即时沟通的交流平台。
移动办公方面，用友NC6通过建立企业门户、进行知识管理、打造即时沟通(IM)、使移动商务等与业务系统的紧密集成，实现以人为核心的协同商务和信息沟通，随时对地移动应用，协同办公的包括E-Mail，联系人，日程表，通知等。由此，用友NC6为帮助集团化企业提高工作效率和生产力，提供了很好的分析类的实时应用，包括总裁桌面、移动查询、移动办公等，将企业协同工作随身延伸，通过移动终端，随时查看企业业务消息。
在实时协同方面，用友NC6利用特别的Push通道，将重要的信息主动推送到移动端，推送内容包括审批消息、业务公告，实现信息不延迟;应用手机任务中心，管理者随时处理流程工作;手机通讯录功能，使用者可随时查到企业内部通讯信息，并直接打电话、发短信或者发送协同消息，实现沟通。
用友NC6帮重庆市轨道交通集团完美整合信息化系统
目前，用友NC6已经帮助很多国有大型企业完美整合信息化系统，创建已有20年历史的重庆市轨道交通(集团)有限公司就是其中之一。
据悉，重庆市轨道交通(集团)有限公司是重庆市唯一承担城市轨道交通建设、运营和沿线资源开发工作的国有独资企业。因为企业发展，集团对业务系统的界面样式和流程的设计已经有了更高的要求，现有的OA系统已经无法满足需求。强大的工作流、平台二次开发支持、系统集成整合能力是重庆轻轨的迫切需要，但企业面临的却是各个专业子系统间比较独立和分散，缺乏整合的状况。
在引入用友NC协同平台之后，这一情况发生了明显改观，企业的信息系统获得了重生。应用用友NC6，集团开始建立了多部门、多业务系统、多管理层级的协同审批和集中管理应用。采用协同平台的“动态表单”完成各个审批界面样式的配置，可以做到HTML的自由表单布局，灵活方便的修改表单样式。
同时，集团采用NC6协同平台的工作流引擎和流程中心完成审批流程的协同流转和集中管理。采用门户实现统一登录、一体化需求、多级门户需求。最终，重庆轨道交通集团使用用友NC6有效链接了集团的资金流、物流、信息流，理顺了集团本部、分公司、控股公司及供应商的业务流程及信息数据流程，整体效率提升明显。据悉，这一成功应用用友NC6企业协同和移动办公的经验已经开始被很多集团化企业所效仿，都获得了良好的效果。 |
