“我们企业之所以能发展这么快，除了我们自身的努力，与合作伙伴和社会人士的帮助是分不开的，其中也包括你们畅捷通。”百寻科技苏总坐在海虞北路17层的总部办公桌前娓娓道来。
怀着年轻人的梦想和冲劲儿，苏总在四年前开始创业，从5个人发展到现在150人的团队。但在当时，他未必能预料到公司会发展得这么迅速。江苏百寻信息科技有限公司（下面简称：百寻科技）刚成立的时候主要做IT系统集成、楼宇综合布线等业务。现在，业务拓展到广告传媒、服装贸易等领域。办公地点除了常熟市区的总部以外，在郊区县设有库房，广告传媒业务落在了苏州。眼看事业像芝麻开花节节高，各种各样的管理问题也随之而来，令苏总感到挠头。为了解决这些问题，苏总最后选择了T3企管通，新一代智慧型管理软件。
异地办公，管好库房
什么东西好卖？仓库里还剩多少货？哪些需要优先进货？作为公司的总经理，这些问题是苏总每天必做的功课。但是，百寻科技的库房有三个，分布在常熟周边的区县。在上T3企管通之前，百寻科技用的是一种单机版软件，各个库房与总部之间的数据不连通。要想拿到这些数据，传真、E-mail、由人跑来跑去传递单据，十八般武艺全用上，也没法拿到实时准确的数据，拿到数据往往要滞后一到两天。没有实时数据，苏总在决策的时候就会受影响，尤其是关系到采购的时间节点和数量把握不好。
就像打仗一样，采购的时间节点很重要，什么时候采购，采购多少，对成本是有影响的。“现在物价通胀，价格一天一个样，晚进三五天我的成本就不一样了。”苏总说。
存货的数量不准确，也给百寻科技带来过损失。曾经有一个在上海的项目，为客户做办公大楼整体系统集成，需要200箱网线。查过库房的报表，发现账上只有50箱了，于是又进了150箱。没过多久库房盘点，又盘出50箱网线。看来是因为帐实不符，否则只需要进100箱就够上海项目使用的。没过多久网线降了价，这多出的50箱就像烫手山芋，既占压资金，又抬高了成本，企业遭受到两方面的损失。
利用T3企管通B/S架构软件的特性，凭借几根网线，总部跟库房离得再远也不再是问题。无论是在家里还是在办公室，苏总每天只要上网，登录到系统中，几个仓库的各种数据、报表清清楚楚呈现出来。正因为小企业资金有限，苏总上网后先看报表，了解哪个产品最好卖，然后查询库存，最后决定马上采购什么，采购多少。这样有的放矢地合理安排资金，让苏总体会到好钢用在刀刃上的感觉。
收款不再有遗露
做系统集成生意，不仅需要垫资，账期也较长。所以，对百寻科技来说，资金流就像悬在企业头顶的剑，随时警惕资金断流。没有使用软件的时候，全靠那些项目经理、财务人员翻合同，手工记账，然后用脑子去记忆。项目少还应付得过来，企业发展了，项目越来越多，越来越复杂，再好的记性也跟不上，时不时有到期而忘记收款的事情发生。
每次回忆起那个事件，苏总就觉得后怕，不敢回想。客户是家工厂，2009年2月签约，根据合同约定，到2010年2月的时候全部结清欠款。可是，到了2010年2月底，负责这家客户的业务员忘记了跟客户要最后的20万。等到想起来这笔欠款，客户已经很不情愿付了。“二十万啊，对我来说也不是小数目。”苏总说：“最后没办法，要钱的事只好落在我身上。好在客户跟我私人关系还不错，前前后后讨了半年，终于把这笔钱收回来了。真是不幸中的万幸！要不是因为有私人关系在，这笔钱真有可能打水漂儿了。”这件事给了苏总深深地触动，他再一次感受到必须使用有效的工具帮助提高管理。
上了T3企管通，类似情况再也不会发生。合同都被录入到系统中，哪个项目什么时间点该收款了，应该收回多少钱，报表上反映得清清楚楚，业务员只要按部就班定期去催款。除了报表，T3企管通还有快到收款期限发出预警的功能，预警消息可以发到业务员、销售经理、老总的手机或邮箱中，适时提醒相关的人去收款，怎么还会有遗忘的情况发生呢？使用T3企管通以后，百寻科技的资金利用率提高了30~40%。
企业文化决定企业价值
是什么因素让百寻科技在短短四年间快速发展，员工增长10倍，业务范围呈现多元化经营的态势呢？苏总认为，做好“人”的工作，拥有好的企业文化是成功的关键。在百寻科技内部，团结，凝聚力，团队精神帮助企业把员工拧成一股绳。企业给员工提供行业内较高的工资和福利，在员工生日时送上蛋糕鲜花进行关怀。企业关注员工，让员工拥有工作中的幸福感，人员流失率一直比较低。同时，员工也会回报企业。
有一件事让苏总感动，至今念念不忘。那是上海的某个项目，工程进行到关键时刻，眼看着不加班加点地干可能会赶不上进度。于是整个团队，二十多人，在公司并没有要求的情况下，自觉地加班到第二天凌晨四点，事后没和公司要一分钱的加班费。有如此的员工，苏总倍感欣慰。“人是企业的灵魂”，尊重关怀员工正是百寻科技发展的有力保障。
“使用 软件一年多来，帮我准确、实时地看到应收应付款和仓库数据，确确实实解决了异地办公、实时管理的老大难问题，非常感谢T3企管通给我在管理上的帮助。”苏总感慨地说。
客户感言
使用软件一年多来，帮我准确、实时地看到应收应付款和仓库数据，确确实实解决了异地办公、实时管理的老大难问题，资金利用率也提高了30~40%。非常感谢T3企管通给我在管理上的帮助！
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