赛诺迈德医学技术有限责任公司（以下简称赛诺迈德）坐落于中国的光学基地长春，是专业从事医学检验仪器、医学检验试剂及医学治疗（理疗）设备研发、生产、销售及服务的技术密集型现代化企业。公司自一九九二年成立以来，一直致力于医学检验及治疗技术的推广及应用。在开发国内市场的同时，广泛寻求国际合作，跟踪国际最先进技术，不断加速公司在管理、市场、技术等方面的国际化进程。
成本压力 目标剑指信息化
赛诺迈德经过了金融危机的洗礼后，时刻关注客户的需求和市场的变化，不断创新，积极变革。目前出口业务也越来越多，但医疗设备生产企业的利润却大不如前，这也要求企业对成本、费用、质量管理控制要更加细化。赛诺迈德高层领导凭着先进的理念，也一直关注着国内先进的企业管理软件及信息化建设，以便利用这些高科技产品武装企业，提升管理，为企业快速发展保驾护航。
2010年10月份，吉林省盛业软件科技有限公司（以下简称吉林盛业）与赛诺迈德开始接触，并展开一系列的产品讲解与管理价值分析。而此时，也正值赛诺迈德面临降低成本、提高产品质量、开支节流的改革。为此，吉林盛业推出了一套完善的助力改革的信息解决方案，并确立了采用用友T6管理系统来实现以销定产，以产定购，以预测为辅的产供销一体化管理模式。经过近两个月的考察、分析、比较，赛诺迈德意识到信息化对改革启到的重要作用，以及用友管理软件中“管理”的价值。于是决定启动这次信息化项目，并最终选择吉林盛业为这次改革中的信息化服务商，同时签了长期的合作协议，以备后期的一系列信息化建设。赛诺迈德孙总对待这次改革的宗旨是：既要保障生产供求，又要保障改革成功实施，鱼和熊掌要兼得，因此信息化必须快速实施交付，也这无疑为吉林盛业的服务能力与实施速度提出更高要求。
领导拿出双刃剑 鱼和熊掌兼得
此时，已经是2011年初，按照赛诺迈德信息化建设既定的方向进行，T6的企业管理软件中财务、供应链及生产管理也开始正式实施。在降低成本的方案中，有一项措施是比较有风险的，这就是“裁员”，孙总坚信三个和尚没水喝的道理，将原来的150多人锐减到60多人，这在同行业引起了不小的波澜，很多同行都在关注赛诺迈德这次降低人力成本的结果。其实，在前期吉林盛业为赛诺迈德进行业务梳理时，就分析了企业当时各部门间的业务交叉，有很多可以在软件里完成的，但大家习惯于传统的方式进行处理业务，增加了很多繁琐的流程，这势必会增加人力，而且效率还无法提高。通过T6财务与供应链的贯通，各个部门的数据可以共享起来，业务数据环环相扣，互相约束，责权也更加明确清晰，避免了扯皮现象，企业管理形成闭环。孙总了解到这一系列的方案后，对裁员改革更是坚定了信心，并给T6实施项目一个明确的定位：T6软件不是财务软件，应该是一套管理系统，这个项目的实施不只是某个部门的事情。于是在企业孙总的“一把手工程”中以及吉林盛业实施团队的共同努力下裁员降低人力成本，又要利用信息化处理规模发展的业务数据，提升效率的“鱼和熊掌兼得”在企业中得到了应验。
披荆斩棘 管理见成效
走进赛诺迈德的两大销售部门，国际销售部和国内销售部。让大家感受到了他们业务的繁忙。国际的订单要求按照合同如期交货，客户要经常关注订单的进展，销售部门也要随时掌握订单的生产进程、采购进程、以及交付的订单后续的业务状态。国内销售部的问题完全不同，国内订单零散，随时都会要货，而且要求随时发货，可生产是有周期的，按单生产就来不及了，只能提前备库存。另外，面对市场的信誉危机，赛诺迈德对客户进行了逐一的信用评级，根据信誉控制发货。对与特殊情况要通过各部门及总经理特殊的审批流程才可以发货。目的是企业的降低风险。在T6中这些问题很顺利的解决了，销售订单通过软件中的审批流，对口销售部门的经理、财务经理、总经理进行逐级审批，任何环节不合理都无法发出货物；对销售单据进行信用控制，完全按信用级别发货，同时兼顾特殊情况，对于超出信用的由信用审批人总经理审批；对于价格政策繁多，防止销售人员报错价格，造成的损失，T6中设定了销售最低价控制，低于限价的自动给出提示，这可让销售人员放心了，再也不用为报错价担心了；T6的销售订单跟踪，让销售人员及时掌握每笔订单的销售进程、生产进程、采购进程、领料进程、发货进程、回款状态，打开一个窗口就可以看到所有的业务状态，再也不用挨个部门问了，让客户随时知道订单的进展；对于国内的销售需求，通过预测单，进行合理的备货，备产。
医学仪器的结构比较复杂，每个产品有近千种材料，多种产品需要的物料就有几千种之多，少了哪个都会影响产品质量。单单靠人管理仓库实在太难了，必须要公司的老员工才能认清物料，否则就会拿错材料，或影响领料进度，增加人力管库房也是于事无补。由于难管，不愿管，造成库管岗位经常流失人员，招聘个能胜任的库管员成了难题。借助T6的货位管理，统一规范了材料的名称、编码，进行“4码定位法”，只要知道材料名称或编号，系统就可以指明材料的摆放位置，无论有没有经验的库管都能轻松胜任，同时也减少了人力，原来多个人管的库，现在用2个人就可以。以前车间领料时常常出现多领或少领材料，现在通过限额领料单，根据产品的BOM定额领料，多领少领都无法在系统里完成，有效的控制了领料造成的损失，准确用料也为控制产品质量提供了保障。
平衡供求关系,既要避免停工待料，又要防止库存积压造成资金占用，以保证资金合理周转，一直是赛诺迈德的想要解决但未能真正解决的问题。无论怎么做都不能兼顾，做一个采购计划非常耗时费力，不是多就是少。在T6的生产管理中，通过MRP运算，兼顾了各个部门的需求关系，通过客户的需求时间、动态的库存状况，采购的周期，生产的周期结合在一起，由软件计算出合理的采购计划、生产计划，时间大大缩短，由原来的半个月缩至现在的10几分钟，做到物资的采购不多不少不早不晚。采购不在是根据经验采购了。同时，T6通过采购最进价控制，也为采购的成本控制把好了第一关，让钱真正花到“刀刃”上。另外采购的质检也帮助企业更好的管理供应商，对供应商的信誉、质量进行统计分析，让材料的质量从源头就得到控制，为产品的生产把好质量关。采购的有效控制为生产带来了良性循环，生产计划的准确制订也为生产部门有序生产提供了依据。生产部门的生产进度可以共享给各个部门，对于延期完工的生产订单通过颜色区分，更加明晰直观。
截至2011年3月末，赛诺迈德的改革已经完成。成本与费用得到了全面控制，比往年同期隆低了35%。各部门的工作效率也明显提高。医学仪器的同行老板关切的问到孙总，150多人削减到60多人后企业运转的怎么样?孙总轻松的给予回答：“还不错，产量没减，大家还是能忙过来，好像效率比以前还高了”。孙总的轻松让我们明白，经过这次全面的信息化实施，T6企业管理软件起到了关键的作用，孙总更加自信，今后，赛诺迈德的快速发展，都将有T6在为企业的管理保驾护航！
客户感言
我们的成本与费用得到了全面控制，比往年同期隆低了35%。各部门的工作效率也明显提高。人员从150多人削减到60多人后，企业产量没减，大家还是能忙过来，效率比以前还高了。通过采购最进价控制，也为采购的成本控制把好了第一关，让钱真正花到“刀刃”上。借助T6的货位管理，进行“4码定位法”，只要知道材料名称或编号，系统就可以指明材料的摆放位置，原来多个人管的库，现在用2个人就可以。
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