南京XY酒店用品有限公司,从事酒店厨房用品及酒店用品的销售工作,公司原来由老板主挑销售业务,由一个小门面做到了年销售额超过五千万的专 业公司,业务范围从江苏地区覆盖到了整个长三角及华东地区。目前已经在南京某开发区征得30亩地,准备在未来的两三年内进行酒店厨房用品设计 ,生产及销售的经营。
公司的快速发展,有喜也有忧,喜的是公司的规模,销售额都在节节上升,而忧的是,往来的客户与供应商日趋增长,业务繁多,对于财务,业务的 数据,却不知道真实的具体的是多少。之前企业都是代账会计,管理往来款项结算的就是一个非财务人员记的流水账,但是每家的具体是什么个情况 ,也没有具体的数据。同样,商品的管理也是如此。痛定思痛,企业负责人,决定下大力气治理财务管理,请来了资深的财务经理,并交权给财务经 理组建财务部,由财务部来核算公司的现金,费用,往来,资产,商品等。财务负责人杨总来了后,先对企业的财务数据进行了梳理,加班加点核对 数据。两个月后,杨总找到了畅捷通的经销商,需要通过管理软件来进行后续的业务管理。
在客户处与客户的负责人,还有财务的负责人,一起进行了交流,老板也感慨,由于是销售出身,不懂得财务,也忽视了这方面的管理,财务负责人 杨总表示,按前期对财务数据的核对,公司一年的财务损失至少十多万,还不包括没有收回来的应收账款的损失。经过深入的交流,我们推荐客户使 用T3标准版的总账,报表,固定资产,出纳,业务通,存货核算及老板通。
畅捷通的服务人员通过一个月的实施工作,配合企业的财务部门将库存进行的盘点,往来账款的核对,固定资产的盘点及编码工作等,初始化工作完 成后,对客户进行了细致的培训工作,使客户顺畅的使用起了软件。根据实施要求,客户废除手工填写的单据,全部由经T3系统填写,审核通过后方 可打印使用,这样就从源头上减少各种差错。
通过两个月的使用,目前客户库存收发的准确率100%,往来款项的对账准确率100%,费用报销准确率100%,并且老板可以随时的知道公司的销售情况 ,还有通过老板通的功能,看到各项的统计分析。老板现在正在筹建生产工厂,后续还要使用畅捷通的软件,管理好生产业务,控制生产成本。
相关信息:厦门用友授权服务中心 厦门用友销售服务中心
相关搜索:厦门创捷通软件售后服务中心 厦门用友创捷通管理软件