合源电力设备有限责任公司座落在风景优美的绵阳市经济开发区， 是国家电力部、 机械
部颁证许可生产商、低压成套开在设备和控制保护成套装置的专业工厂。
主要产品系列有箱式变电站、高压开关柜、环网柜、高压电缆分支箱、 低压配电屏、 各类型系列动力、照明配电箱、
计量箱、插座箱、操作控制台等。 以及承担各种非标电气屏、柜、箱、台的设计、制造、安装和调试。
公司与 ABB 公司、施耐德公司、西门子公司、LG 公司等多家国际知名大型企业采取灵
活多样的合作方式，产品主要应用在企业新建期间所需采用的电力设备或者房地产开发的居
民区，公司一直致力为多家用户提供了高档次、安全可靠的设备。建立了较为完善的质量管
理制度，并于 2001 年通过 ISO9002 质量体系认证。从每一批元件、每一个零部件、每一道
工序到出厂成品都有严格的质量监控和检查程序， 在企业内部执行标准化、制度化、规范化
管理，质量体系认证涵盖企业生产经营管理全过程。
企业发展的根本趋势
在 08 年绵阳地区由于遭受到自然灾害的强烈冲击，此始期间绵阳地区一直致力于灾后
恢复重建工作，这给各行各业带来了巨大的市场与生机，电力设备市场也不例外，获得了众
多其它厂商的青睐，纷纷看好此市场。一般来说，电力设备行业在当地市场的制造厂商约有
2 家左右，但在 08 年以后，绵阳市场的电力设备制造厂商由原来的 2 家一下子扩充至 8 家，
使得企业之间竞争非常激烈。合源电力本身是电力下属企业，职工大部份是电力系统的员工，
这也让合源人的起点较高，基础较好，随着 08 年市场有重建需求，对企业发展进步影响是
巨大的，现在企业产值已达 5000 多万，在去年 8 月份由老厂搬迁到新厂， 企业取得的不断
进步与发展让陈总倍感欣慰，但同时也让他产生一些担心与顾虑，这就是如何在这个市场保
持竞争优势？相对于其它民营企业而言，陈总很早就认识到：企业发展大了光是手工管理是
不行的，得必须要通过软件来不断改善对财务、物流信息的收集， 完善现有管理方式与方法，
达到更好的管理水平。
找出聚焦问题
做为电力设备制造厂商，在这个行业的特点是小批量、多品种，按客户的个性化要求对
产品进行组合与装配。合源电力在上软件之前，首先检查自身存在哪些问题，将目前企业急
需解决的、迫切程度高的、手工作业状态下无法完成的问题聚焦。
由于企业的设备型号太多，物料明细将近有 4000 种，由于仓库的工作繁琐性太强，经
常会出现仓管发错料、没有按材料的保质期时间发料，并且物料在每个部门之间的叫法名称
不一致，导致一物多码的情况存在，库存台账的数量跟实际盘点的结果相差太远。对近 4000
种物料如何管理？如何能随时查询任何一物料的准确库存，成了管理人员头痛的事情。
由于产品的多样性、可配置性，使得成本核算异常困难，仓管每天不断大量的出入库工
作给成本核算带来不小的难度，车间随时变更产品线无法准确出统计出在制品，影响成本数
据的准确归集，财务人员每个月在月底都无法清楚准确核算出产品的单品成本，就更谈不上
使料、工、费真正跟踪到每一种产品甚至每个零部件。
在合源电力接单有一个特点，就是每月的销售订单量特别大，但是成交金额及数量却不
是特别高，导致每月月底要手工逐一地翻查与客户成交的历史交易记录， 与客户的应收对账
花上很长的一段时间才能对得清楚，并且导致应收账款在收款方面容易出现收款不及时、收
款遗漏、收错金额，产生坏账的风险性也越来越高。
完美的应用 效果的呈现
合源人通对自身业务管理方式结合软件应用流程，在 T3 管理软件的成功上线后，企业
对原有管理不足的聚焦问题得到了很大的改善。在成本核算方面能够反映单品的成本，马上
能查询核算价、成本价之间的差异，从金额方面原材料采购可以比价，以前交易价格与现在
的成交价格对比，找出最优价格，从而达到降低成本的目的；从数量方面，在软件中可以随
时查看到材料的组成及领用情况，材料耗用与预算有较大差异，可以定位出是哪款材料引起
的、所占差异比重是多少、应当在哪个环节控制，对这些数据的分析查询，能够及时反映企
业情况，对企业起到非常大的作用。
应收账款是企业非常重要的一个环节，现在通过软件对应收账款的规范性管理，已达到
采购与供应商，销售与客户做到月月沟通，月月核对；对应收账款的损失、账龄分析、采购
的付款情况、材料入库情况在软件流程设计方面的严密性，完善了企业管理流程，堵上了企
业管理上的大部分漏洞。
对于物料的管理，之前手工根本没办法做到 25 号对所有物料进行核对，在月底人员光
是记录单据就要花上 4 天时间，手工作业状态下材料一直无法核算清楚，更谈不上对每一个
货品进行详细的核对。但现在完全不一样，每到 25 号扎账， 26 号账账相对， 27 号以后账实
相对，核对非常及时，下月初的 1 号就可以出具报表；月底车间对领退物料进行盘点，以往
是一年一次，现在在 T3 管理模式下，可随时进行，将数据调取后，财务人员随时可进行抽
盘，之前手工达根本不到这个效果。
合源电力的财务总监徐总这样告诉我们：“在使用 T3 管理软件后，这对企业的管理水
平是一个巨大的飞跃；在财务核算、财务管理以及给领导一些分析建议，非常及时，通过对
事前、事中、事后控制，给企业管理带来很大的利润空间。”
相关信息：厦门用友授权服务中心 厦门用友销售服务中心
相关搜索：厦门创捷通软件售后服务中心 厦门用友创捷通管理软件
