山东蓝天重工股份有限公司是专业从事起重机设计、制造安装、改造、维修于一体的大
型企业。公司坐落在中国九州之一的历史文化名城---青州，地理位置依山傍水、景色秀丽。
毗邻胶济铁路、309 国道，交通便利。
主要产品有：通用桥式起重机、吊钩抓斗起重机、单梁门式起重机、悬挂起重
机、电动葫芦双梁起重机、防爆桥式起重机，其它专用起重、运输、装卸设备。
蓝天重工占地 13.8 万平方米，车间占地 3.8 万平方米，大型龙门吊作业场地占地  2 万
平方米，公司建立时间比较短，可是发展的速度却很快，今年销售目标是 1.2 个亿，已经提
前四个月完成销售目标，预计年底会达到 1.5 个亿， 公司拥有一支高素质的技术团队和先进
的管理办法，对起重机设计研发有着丰富的经验和先进的技术水平， 经后蓝天重工的发展目
标在三年之内争取成为山东省的知名企业。
企业的瓶劲束缚
在我们对张厂长进行访问时，深深地感受到蓝天重工前进而强有力的步伐，公司成立时
间不长，可是在今年已经提前四个月完成了销售业绩，对取得如此巨大的骄人成绩，蓝天人
满怀喜悦地分享胜利的果实，企业的逐步壮大发展也让蓝天人看到了明天的希望。可是在随
着企业快速成长、快速飞跃的阶段，让蓝天人碰到了管理上的难题，主要表现在各个部门之
间的衔接一直处于脱节状态，部门与部门之间无法正常流转，单据不能有效及时传递，信息
失真及不对称，日积月累问题趋于明显化，渐渐暴露出越来越多的管理漏洞，久而久之形成
管理方面的粗放式状态，随着财务李经理的到来，这一切将发生变化。。。
经过一段时间对蓝天重工现状的了解与思索，李经理意识到：从原材料一进来就已进行
到财务的监控范围，入库、出库一直到领用，全过程财务都要监控，目前企业处于成长阶段，
部门还不是很完善，账本全部是手工处理，工作量太大，劳动强度高，基础账务都处理不过
来，对部门的事中监控很难做到，是否按计划执行根本谈不上，事情的效果往往是事倍功半。
给公司、其它部门起不了太大的作用，在其位谋不了其政。
深析管理难点
李经理与其它财务经理有一个不太一样的地方，她较早地接触了用友软件，能够深刻体
会出管理软件对尤其是成长型企业带来的深远影响与积极意义。
对企业现有问题进行梳理后，主要集中在：
蓝天重工每月生产起重机台数约三十多台，材料成本总金额粗略估计在三四千万，成本
核算一直是头痛难的问题，起重机属机械装备制造行业，它决定了要按每台起重机来核算成
本，但在手工作业模块下，每天材料出入上百次，每个月有几千种物料的收发，手工很难核
算清楚，面对如此繁多的工作量以及复杂的计算过程，财务人员想了一个变通的办法，采用
定额核算，通过工程人员提供的 BOM 清单，核算出相应的成本，但即使是这样，成本仍然
不准确，定额与实际成本相差约 10%，金额差几十万左右，这可是一笔不小的数字。
仓库存放着近五千种物料，材料出库单一个月就有上万张单据，每次来了一批货物，仓
管员们必须逐个翻查账本，挨个找型号，这无形当中浪费了大量的时间，工作量大，效率很
低，导致仓管人员经常要加班加点才能完工作，这让人员感觉到很累，一天下来筋疲力尽。
在月末的时候，对车间要求生产报工所需的储备原材料也无法提供准确数字，报给财务的数
据最短时间内需要一个星期左右，若出现与财务数据不符，则需要与跟财务反复确认，无法
为财务提供及时准确的成本数据，现实仓库存在的情况就是当月的库存账无法核算清楚，按
照仓管人员的话就是：“库存账一个月压着一个月，这个月的账没做完，下个月的账又开始
了，永远也整不清楚库存到底还有什么东西。”
蓝天重工虽然订单数量不多，但应收款金额但不少，据李经理介绍，十个销售合同中有
三个合同的应收款能收回就很不错了，应收账款完全脱离了掌控。在未用软件之前，合同的
预付款、生产进度、产品验收、质保金、发货等环节之间完全没有紧密关联，产品完工后就
直接给客户安装，事后才发现客户的季度款、验收款并没有付款，再与客户申请付款就非常
困难，据数字显示，截止 09 年底，有 50%的应收账款成为坏账。
化腐朽为神奇
在成熟运用 T3 管理软件 2 年后，蓝天人感受到了信息化带来实实在在的好处，成本现
在采用项目核算，每台机都采用一个编号，以前每台起重机所领用了多少材料财务无法准确
知道，要等仓库月末送出库单才能统计，现在这种情况发生根本性改变，在月底的时候，在
存货核算模块的出库汇总表中选中这台机编号，系统则直接显示这台机的所有材料耗用情
况，查询方面非常方便，查看所有的出入库情况，起到相互监督，相互制约的作用，节省时
间，节省工作量，提高工作效率，成本的核算天数由原来的 10 天减少到 2 天，在月末结束
后的一二天工作日内即可得出成本准确数据，更重要的是能按产品的实际耗用情况核算成
本，消除成本差异，使成本核算准确、及时；
对仓库而言，使用软件之后，与之前的区别变化太大了，据仓管人员介绍，以前 10 天
工作量现在只需要半天时间就能处理完，极大地提高了库存工作效率。现在每次供应商送货
过来，点清之后，在电脑中立即录入、存储，所有货款、账目一目了然，非常清楚。每天可
随时查看库存量，现在各个部门都在一个局域网内，仓库与车间与财务联网，对账时间也由
原来的七八天到现在的即时传递，并且可随时与财务、供应等各部门进行沟通与协商，库存
的准确程度由原来的 80%提高到 98%  ，仓管人员兴奋地说：“一天工作下来很轻松，心情
也不一样。”
应收难的问题从根源上给彻底解决了，现在从发货开始， 健立了一套健全的机制，客户
不付款企业不发货，从源头开始控制应收款产生的风险性。09 年至 10 年期间，应收账款从
50%风险性直降到 10%的可控范围内，并且在与客户对账方面，财务人员不用搬起一摞厚厚
的账本，在系统里只需录入过滤条件，数据立即呈现，现在可以做到每月与 95%的客户进
行对账；
在采访结束后，李经理这样跟我们描述她的感受：“做为一个财务工作者，重要的是责
任心，管理软件提供了这个平台，作用体现在对账务非常简便的处理，最见效的是成本效率
的提高，库存资金也是良性循环周转，这是关系到企业很实际的层面，对企业管理是一个很
基本的工作，所有运营都是围绕这个核心运作，使用 T3 管理软件之后，为企业发展提供了
有力的保障。”