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  • 【T+】出个财务报表你怎么这么难?5分钟,帮您快速出报表!

【T+】出个财务报表你怎么这么难?5分钟,帮您快速出报表!

时间: 2019-07-30 14:15:24

在很多企业中,财务报表都是非常重要的一个环节。特别是对于公司规模比较大,一个管理者需要管理几个部门的情况下,没有办法事事亲力亲为,只有通过报表这样的形式达到对公司的一个整体概况的了解,对每天部下工作情况的一个了解,才能及时的做出调整,能够安排好人员和事务

于是,每到了月底就是财务们最忙碌的时候,游走在出具各种报表的路上。可是出具报表似乎并没有那么简单,除了面临核对数据的精细化步骤,还可能临时出现突发状况,报表不正常也是时有发生。


下面是“刘会计”平常遇到过的一些情况汇总,好在凭借着身经百战的经验,问题来快,解决的也快。今天服宝就来和大家讲讲“如何解决出报表过程中可能出现的那些问题“,帮您快速出报表~

首先咱们可能需要出个资产负债表。报表已经出完了,正准备导出来发给领导看看,结果...一个困扰就猝不及防的发生了...

状况1:导出资产负债表后竟然发现,只有数据,没有科目名称等项目内容。

https://sto.chanapp.chanjet.com/4a47ecad-3fcd-422b-879b-b2df91606e00/attatchment/2019/07/29/15643819691Tkn.png

看到此现象的刘会计当时也是一脸震惊...什么情况?还好理智让他淡定下来思考,并且很快速的找到了解决方案...

处理方法:单元格格式的问题,需要将文字类的单元格格式设置为【文本】格式,取数的单元格设置为【数值】格式,重新取数。别担心,图所示:

https://sto.chanapp.chanjet.com/4a47ecad-3fcd-422b-879b-b2df91606e00/attatchment/2019/07/29/1564381990oIsK.png


https://sto.chanapp.chanjet.com/4a47ecad-3fcd-422b-879b-b2df91606e00/attatchment/2019/07/29/1564381999XEQ5.png

资产负债表完结之后,就该轮到做利润表了,可能比较常见的一个状况就是无法计算出数据,别担心,解决方法给大家准备好了,请继续往下看:

状况2:利润表计算出错,无法计算出数据显示出公式内容

https://sto.chanapp.chanjet.com/4a47ecad-3fcd-422b-879b-b2df91606e00/attatchment/2019/07/29/1564382027tg2r.png

有了之前做资产负债表的经验,现在也可以试试刚才的方法。

处理方法:打开报表模板,选中有公式的单元格,右键-单元格格式,选为【缺省】,保存模板后重新取数。

https://sto.chanapp.chanjet.com/4a47ecad-3fcd-422b-879b-b2df91606e00/attatchment/2019/07/29/1564382374muP8.png

重新取数后,果然就正常啦!!!然后就成是下面这样了~

https://sto.chanapp.chanjet.com/4a47ecad-3fcd-422b-879b-b2df91606e00/attatchment/2019/07/29/1564382393DM4B.png

https://sto.chanapp.chanjet.com/4a47ecad-3fcd-422b-879b-b2df91606e00/attatchment/2019/07/29/1564382416fMrL.png

此时,搞定了上述两个报表问题的刘会计,此时更加自信了。而这时老板还要求再出具一个报表,而且要求繁多到只能通过自定义的报表来实现了。刘会计根据要求在文档中编辑好了计算公式,准备导入到报表模板中快速生单,不料...

对!今天绝对是不平凡的一天!

状况3:导入公式时,提示“指定单元格不存在”

https://sto.chanapp.chanjet.com/4a47ecad-3fcd-422b-879b-b2df91606e00/attatchment/2019/07/29/1564382455Gx2C.png

这一次,并没有那么顺利,喝了一杯又一杯的咖啡,终于发现了问题所在。原来是因为新增的空白的模板中,默认是只有50行的,而提供的导入公式的TXT文档中,设置了超过50行的公式。

处理方法:可以先在模板上,点击【编辑】-【插入】,插入足够的行,插入完成后,一定要先保存模板再进行导入。如下图所示:

https://sto.chanapp.chanjet.com/4a47ecad-3fcd-422b-879b-b2df91606e00/attatchment/2019/07/29/1564382486DZsx.png

这下发现问题了,能顺利的导入公式了吧?

然后!对,还有然后,出现了一个弹窗提示...如下:

状况4:模板保存失败,可能浏览器异常引起,请关闭浏览器后重新进入。

https://sto.chanapp.chanjet.com/4a47ecad-3fcd-422b-879b-b2df91606e00/attatchment/2019/07/29/1564382508vaT2.png

刘会计把电脑上的浏览器折腾到都快失常了,最后终于看到了桌面上已经打开的那个公式文档,几行公式吸引了她的注意力,于是她尝试性的把公式中的空格取消

https://sto.chanapp.chanjet.com/4a47ecad-3fcd-422b-879b-b2df91606e00/attatchment/2019/07/29/1564382536IwQ0.png

修改完成后再次导入,果然一切都正常了!

备注:奉送报表公式导入操作如下——打开报表设计中某个模板,点击【数据】-【导入公式】,选择TXT文档进行导入。

https://sto.chanapp.chanjet.com/4a47ecad-3fcd-422b-879b-b2df91606e00/attatchment/2019/07/29/1564382619OrnO.png

这不一天不平凡的报表之路,虽然当前处理起来繁琐,但是却给大家汇总了经验,相信学完这一篇的处理技巧之后,您一定能帮助公司老板快速的输出报表啦~


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