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3个小技巧,让你的做账效率快一倍!

时间: 2021-06-08 14:37:51

3个小技巧,让你的做账效率快一倍!

畅捷通社区

在财务工作中,将企业销售、采购、生产等经济业务,按照会计准则录入记账凭证,是非常基础同时也极为琐碎的一件事儿,它通常要耗去我们很大的精力。那么如何才能够快速而又准确的新增凭证呢?


方法一

快速填制凭证小窍门


【案例】

公司出租一处闲置房产,取得含税租金10000元。在好会计软件中如何快速录入呢?


【具体操作】

依次点击【总账】-【新增凭证】手动录入业务的【日期】、【摘要】、【会计科目】、【辅助核算项目】、【金额】等信息,最后借贷方金额相等即可保存凭证

图片 1.png


Tips:

选择会计科目时,可以直接录入凭证编码或科目名称首字母,也可以录入会计科目中的某个关键词,系统可以自动模糊匹配合适的科目

换行时自动携带上一行凭证摘要金额可以用“=”号自动平衡借贷方金额,金额在借方和贷方之间切换用“空格”键,录入红字凭证时在录入金额出添加“﹣”号即可。

保存摘要、会计科目、金额或进行换行,均可以使用“Enter”键

更多录入凭证的快捷键如下:

图片 2.png

方法二

巧用“模板”功能录入常用凭证


【案例】

某超市将每日的现金收入存入银行,3月10日存入金额为30000元。


【具体操作】

1.点击【总账】-【新增凭证】进入记账凭证页面,点击【模板】-【使用模板】或使用快捷键“F4”,调用已有的存款凭证模板。

图片 3.png


2.使用模板后,输入对应的金额即可。

图片 4.png

PS:常用凭证可以根据具体业务的相似度进行修改或新增,明细科目、辅助核算项目、金额等信息也可以保存。


方法三

“复制”功能一秒录入相同凭证


【案例】

公司2020年发生30万元开办费用,预计摊销3年,自2020年10月开始摊销。


【具体操作】

点击【总账】-【查看凭证】,找出上月的开办费摊销,点击【更多】-【复制】,修改凭证录入日期,【保存】即可

图片 5.png


掌握了这些方法,做账立马变简单


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